Easy Office Storage Benutzerlizenz

Artikelnummer: 101

Benutzerlizenz für Easy Office Storage.

Easy Office Storage wurde entworfen, um Ihnen eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit zu bieten, E-Mails, Dokumente, Bilder und Gesprächsnotizen mit Stammdaten zu verbinden und strukturiert in einer Datenbank abzulegen.

Branchenübergreifend: Ursprünglich für die Immobilienbranche entwickelt, wurde das Easy Office Storage jedoch völlig offen gehalten. D.h. Sie können völlig unabhängig einer Immobiliensoftware mit dem Easy Office Storage arbeiten, egal aus welcher Branche Sie auch kommen: Sie können Ihre Objektdaten, Fahrzeugdaten, Verkaufsartikel, etc. mit dem Easy Office Storage verwalten.

Standortübergreifend: Durch die Verwendung eines Microsoft SQL Servers sowie einer Datenbank in Microsoft Azure (das Microsoft Cloud System) spielen Standorte keine Rolle.

Kategorie: Easy Office Storage


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Beschreibung

Benutzerlizenz für Easy Outlook Sync.

Easy Office Storage wurde entworfen, um Ihnen eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit zu bieten, E-Mails, Dokumente, Bilder und Gesprächsnotizen mit Stammdaten zu verbinden und strukturiert in einer Datenbank abzulegen.

Branchenübergreifend: Ursprünglich für die Immobilienbranche entwickelt, wurde das Easy Office Storage jedoch völlig offen gehalten. D.h. Sie können völlig unabhängig einer Immobiliensoftware mit dem Easy Office Storage arbeiten, egal aus welcher Branche Sie auch kommen: Sie können Ihre Objektdaten, Fahrzeugdaten, Verkaufsartikel, etc. mit dem Easy Office Storage verwalten.

Standortübergreifend: Durch die Verwendung eines Microsoft SQL Servers sowie einer Datenbank in Microsoft Azure (das Microsoft Cloud System) spielen Standorte keine Rolle.

Das Easy Office Storage enthält folgende Features:

  • Stammdatenverwaltung (Tag(s))
    • frei strukturierbar
    • dynamische Felder
    • dynamische Ordnerstruktur für E-Mails, Dokumente, Bilder und Gesprächsnotizen
    • Suchfunktion bis ins kleinste Detailfeld
  • Dokumentenverwaltung
    • Speicherung von Microsoft Outlook E-Mails
      • Import und Export einzelner E-Mails durch Drag and Drop
        • inklusive Dateianhängen und hinterlegten Kontaktdaten
      • Suchfunktion innerhalb der E-Mails bzw. der hinterlegten Dateianhängen
    • Speicherung von Dokumenten aller Arten (.doc/.dox/.xls/.xlsx/.pdf/...u.v.m)
      • Importmöglichkeit einzelner Dokumente oder Verzeichnisse
      • Import und Export einzelner Dokumente durch Drag and Drop
      • Extrahierung der Dokumenteninhalte und Bereitstellung in der Suchfunktion
      • Suchfunktion innerhalb der Dokumente nach Inhalten (*wenn diese gelesen werden können)
    • Speicherung von Bildern aller Arten (.bmp/.gif/.jpg/.tiff/...u.v.m)
      • Importmöglichkeit einzelner Bilder oder Verzeichnisse
      • Extrahierung der Bildinhalte durch eine OCR Texterkennung und Bereitstellung in der Suchfunktion
      • Suchfunktion innerhalb der Bilder nach Inhalten (*wenn diese gelesen werden können)
      • Speicherung von Gesprächsnotizen
    • Erfassung von Gesprächsnotizen sowie
      • Suchfunktion innerhalb der Gesprächsnotizen
    • Mehrfachzuordnung aller E-Mails, Dokumente, Bilder und Gesprächsnotizen zu Stammdaten und Verteilung in Ordnern möglich
     
  • Microsoft Outlook AddIn
    • Synchronisierung einzelner E-Mails oder E-Mail Ordner direkt in die Dokumentenverwaltung
      • inklusive Dateianhängen und hinterlegten Kontaktdaten
    • Aufruf vorhandener Kontakte aus Microsoft Outlook im Easy Office Storage
    • Immobilien Portale
      • Automatisierter Import der Interessentendaten als Adresse im Easy Office Storage
      • Automatisierte Antwortgenerierung und Weiterleitung des Interessenten auf eine "Makleraktivierungs-" Webseite um AGB´s, Provisionsvereinbarungen und Widerrufsrechte zu bestätigen
      • Automatisierte Antwortgenerierung der Makleraktivierung inkl. Exposés
        • für Immobilienscout24
        • für Immonet
       
  • Microsoft Access AddIn
    • Erweitert Ihr DOMUS 1000 um den Aufruf vorhandener Daten (Objekte, Einheiten, Mieter/Eigentümer sowie Adressen) im Easy Office Storage
     
  • Scannen/Importieren/Datenimport
    • Überwachungsfunktion für neue Dokumente in einem Scan Ordner sowie automatischer Import
    • Scannen mit direkter Geräteansteuerung in das Easy Office Storage
      • Unterstützung aller gängigen Scannersysteme
      • aktuell werden nur Flachbettscanner unterstützt
    • Bilderimport mit direkter Geräteauswahl in das Easy Office Storage
      • schließen Sie ein Smartphone oder eine Digital Kamera an, um Bilder direkt und nach Auswahl zu importieren
      • Unterstützung aller gängigen Kamera-, Tablet- und Smartphonesysteme
    • Import vorhandener Stammdaten, Adressen bzw. Kontakte
      • aus den Microsoft Outlook Kontakten als Adresse
      • aus dem DOMUS 1000 als Objekt, Einheit, Mieter/Eigentümer und Adresse
      • aus dem DOMUS 4000 als Mandant, Kreis, Objekt, Einheit, Mieter/Eigentümer und Adresse
      • aus dem FlowFact als Adresse
  • Benutzer und Benutzerfreigabe
    • Alle Stammdaten sowie E-Mails, Dokumente, Bilder und Gesprächsnotizen können/müssen einzelnen Benutzern freigegeben werden, nur dann kann ein Benutzer vorhandene Daten sehen
    • Easy Office Storage identifiziert den aktuellen Benutzer beim Programmstart:
      • keine zusätzlichen Logindaten nötig

Voraussetzungen

Die Systemvoraussetzungen für das Easy Office Storage sind:

Folgende Microsoft* Betriebssysteme werden unterstützt:

  • Windows Vista (ab SP1)
  • Windows 7
  • Windows 8 (8.1)
  • Windows 10

Eines der nachfolgende Microsoft* SQL Server Systeme wird benötigt:

Diese ist nicht im Lieferumfang enthalten!

  • Microsoft SQL Server ab 2008 mind. Express Edition
  • Microsoft SQL Server und Datenbank in Microsoft Azure (das Microsoft Cloud System)
    • Bei Mircosoft Azure fallen monatliche Kosten an, diese sind jedoch abhängig von der Nutzung sowie Größe der Datenbank

Folgende Microsoft* .NET Framework Versionen werden benötigt:

  • Microsoft .NET Framework 4.5

Folgende Microsoft* Outlook Versionen (32 Bit) werden unterstützt:

  • Microsoft Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2016

Folgende Microsoft* Office Versionen (32 Bit) werden unterstützt:

  • Microsoft Office 2007
  • Microsoft Office 2010
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016

Optional eine der nachfolgend aufgeführten ? und aktuell unterstützten ? Hausverwaltungssysteme

  • DOMUS 1000*
  • DOMUS 4000*
  • FlowFact
  • Sie möchten eine Anbindung an Ihr Hausverwaltungssystem oder CRM System, dann kontaktieren Sie uns.

* Alle Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

Handbuch

Über folgenden Link gelangen Sie zum Easy Office Storage Onlinehandbuch.

Inhalt: 1,00 Benutzerlizenz

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